10% verhoging op je huur? Wat nu?

ONDERNEMERSCHAP | De inflatie was in september 14,5% - dat is veel! Waarschijnlijk is daardoor de huur van jouw danszaal verhoogd. Misschien zelfs met 10%. Je kop in het zand steken is nu geen optie. Want als de kosten hoger zijn moet ook de omzet omhoog! In dit artikel gaat Ninny Doomen je niet vertellen dat je jouw contributie moet verhogen. Wel gaat ze je vertellen welke 3 stappen je kunt zetten voor meer omzet en minder stress in crisistijd.

Shit, inflatie!

De gasprijzen gaan langzaam verder omhoog, de benzineprijzen stijgen en het woord inflatie is ineens op ons netvlies gebrand. Hij is nog nooit zo hoog geweest. Volgens het CBS was de inflatie zelfs 14,5% in september 2022. Dat betekent dat je een stuk minder te besteden hebt, ook al verdien je hetzelfde geld.

Die inflatie komt trouwens grotendeels door de stijgende energieprijzen. En dat heeft ook effect op onze danswereld. We huren namelijk vrijwel allemaal een zaal of pand voor onze dansschool. Maar ook als je de gelukkige eigenaar bent van je gebouw heb je te maken met de enorme stijging van je energierekening. In de Danspiratie Facebookgroep kwam dan ook de vraag: “Help mijn huur stijgt met 10%, wat nu?”

Dit was uiteraard even schrikken, maar gelukkig ben je een ondernemer! Want ondernemers hebben tenminste als enige werkende volk invloed op hun salaris. Even een salarisverhoging bij je baas vragen klinkt wellicht wel een stuk gemakkelijker nu. Maar toch kan ik me het zweet in mijn handpalmen nog voelen als ik dat moest gaan vragen. En de kans dat je zo’n verhoging nu krijgt is klein, want werkgevers zitten ook ineens met stijgende kosten. Maar als ondernemer is die kans een stuk groter, want je hebt hem zelf in de hand! Natuurlijk gaat het niet vanzelf, maar er zijn oplossingen.

De snelste oplossing is meer omzet genereren. In dit artikel leg ik je uit hoe je dat in drie stappen kunt doen. Zodat jij niet badend in het zweet ‘s nachts wakker wordt van die rekeningen. Zodat je vooral ook niet gaat overwegen om toch maar ergens in dienst te gaan, want voorop zetten we natuurlijk dat wij nog steeds de mooiste ‘baan’ ter wereld hebben.

Welke tips je vooral niet nodig hebt

Ik ga er in dit artikel trouwens direct even vanuit dat je de contributie al verhoogd hebt dit seizoen. Die tip ga ik je dus niet geven. Ik hoop dat je dat al in september hebt gedaan, maar mocht dat niet het geval zijn dan hoop ik ten zeerste dat hij voor januari klaar staat en je inmiddels al je leden al hebt geïnformeerd. Wil je dit niet? Dan zal je daar vast een enorm goede reden voor hebben.

Meer weten over het verhogen van je prijzen? Lees dan dit artikel van Jacqueline de Kuijper, waar ik aan mee heb gewerkt: ‘Fair pay vereist een fair price. Verhoog de tarieven van jouw danslessen!’

Waarschijnlijk heb je ook geen enkele controle over de energierekening. Tips over hoe je energie kunt besparen ga ik je dus ook niet geven. De meeste dansdocenten huren per uur of hebben een contract inclusief gas/water/licht. Dat zou dus zomaar kunnen betekenen dat jij niet de enige huurder in het pand bent. Dus hoe goed jij dan ook je best aan het doen bent om die verwarming laag te houden, de lampen uit te laten en het koffiezetapparaat niet continu aan te laten… Je hebt geen enkele invloed op wat de andere huurders doen.

Natuurlijk zou je met ze in overleg kunnen, maar ga er maar even vanuit dat het niet heel beïnvloedbaar gaat zijn. Daarnaast zal je verhuurder waarschijnlijk ook van het ergste uitgaan. Hij geeft liever wat geld aan je terug dan dat hij het uiteindelijk nog bij je moet gaan vorderen.

Het is dus altijd verstandig om een worst, better en best scenario te maken. Zo kom je niet voor verrassingen te staan en zul je vanuit alle situaties er direct op kunnen reageren.

De juiste mindset

Maar wat heb je dan wel nodig? Hoe kun je er nu voor zorgen dat je wél vanuit een relaxed gevoel dit jaar kan blijven ondernemen?

Dit vraagt een ontwikkeling van ons. Ben jij een echte ondernemer? Of zou je toch beter functioneren in loondienst? Pijnlijke vraag wellicht, maar ik geloof erin dat iedereen kan ondernemen. Ik denk echter wel dat het een bepaalde mindset vergt. Je moet namelijk wel tegen onzekerheden kunnen en kansen zien liggen. En juist die mindset moet je willen aangaan. Als ondernemer staat je ontwikkeling dan ook nooit stil. Nieuwe situaties vragen om een nieuwe jij als eigenaar van je bedrijf.

Ik vind het zelf een zegen dat ik mijn bedrijf ben en dat ik daardoor elke keer weer groei. Ook als persoon. Er is namelijk niets zo confronterend als het runnen van een bedrijf. Wanneer het slecht gaat met de economie vraagt dat ook een andere kant van mij. Dan zal ik moeten werken voor mijn geld en soms moeilijke beslissingen omtrent personeel maken. Echter wanneer ik groei en meer ga verdienen zal dat ook iets anders van mij vragen. Kan ik wel een hoger salaris dragen? Of ga ik er alleen maar meer door uitgeven?

Ik merk dat als ik mezelf niet ontwikkel ik meteen ook stil sta in mijn bedrijf. Hoe tof dat ik dus altijd maar mag blijven groeien!

Stap 1 | Investeer tijd in je ontwikkeling als ondernemer

Stap 1 is dus absoluut: ontwikkel jezelf. Ga die uitdaging aan om van jezelf een beter persoon te maken. Ga voor jezelf zorgen. En dat jij lichamelijk voor jezelf zorgt als danser, dat geloof ik wel. Maar zorg jij ook voor je hoofd, je ziel en je intuïtie? Die intuïtie is namelijk als eigenaar van een bedrijf misschien nog wel belangrijker. Zodat je de juiste keuzes kunt maken, keuzes die voor jou goed voelen. Toch begint het altijd bij het verzorgen van je lichaam. Wees er zuinig op, zorg dat je energie hebt en dat je goed slaapt.

Daarnaast is het belangrijk om jezelf te prikkelen. Hieronder geef ik je een paar fijne boekentips die je helpen om jezelf als ondernemer te blijven ontwikkelen.

Focus van Marc Tighelaar: Al meer dan 80.000 exemplaren inmiddels verkocht en een must-read als ondernemer naar mijn idee. Dit is er ook eentje die ik regelmatig aan mijn klanten adviseer.
Get Rich Lucky Bitch van Denise Duffield-Thomas: Dit boek neemt je mee in de wereld van Money Mindset. Een enorm actueel thema uiteraard. Het gaat er vooral om hoe je naar geld kijkt. Uiteraard belangrijk als je meer omzet wilt gaan maken!
Straight-Line Leadership: Tools for living with velocity and power in turbulent times van Susan Djukich: Een ‘oudje’ uit 2015 maar zeker nu weer enorm actueel. Hij schopt namelijk tegen de mainstream business owner aan. Hij kleurt net iets buiten de lijntjes. Daarbij zeg ik niet dat ik alles hiervan als waarheid aanneem, maar dit boek heeft mij in de vorige crisisperiode wel enorm geholpen om anders naar bepaalde zaken te kijken.

Ik lees zelf altijd op mijn telefoon. Inmiddels is dit ook een onderdeel van mijn werkweek geworden. Bepaalde boeken die ik wil lezen staan dus ook op mijn to-do lijst. Want mezelf blijven ontwikkelen en prikkelen vind ik een belangrijk deel van mijn werkweek. Neem een half uurtje per week om te ‘studeren’. Dat kan soms een online training zijn, een boek lezen of een verdieping in een bepaalde software.

Maar vooral: blijf leren! Want ook door alles wat je gek, raar of anders vindt, weet je weer beter hoe jij het zelf wél wilt doen.

Stap 2 | Excel is your new best friend

De tweede stap in het verhogen van je omzet is inzicht krijgen in je administratie. Je moet namelijk met de billen bloot. Iets wat ik veel dansscholen over hun cijfers zie doen is ‘het struisvogel effect’. Zolang ze niet precies weten wat er in en er uit gaat hoeven ze er simpelweg ook niet op te reageren. Maar met een inflatie van 14,5% in september en je huur die wellicht 10% omhoog gaat, kun je simpelweg niet langer je kop in het zand steken.

Je zult dus inzicht moeten gaan krijgen in je cijfers. Ik houd zelf van Excel, maar er zijn natuurlijk ook andere systemen en software programma’s die je daarbij kunnen helpen. Daar kom ik zo even op terug. Als eerste is het namelijk belangrijk dat je de cijfers echt weet. En ja, ik druk die ‘echt’ even uit in hele dikke letters. Want als ik voor elke keer dat ik hoorde “Dat staat in mijn ledenadministratie” 1 euro had gekregen, had ik nu heel lekker en luxe uit eten gekund.

Dat je ledenadministratie je die cijfers met één druk op de knop kan vertellen betekent nog niet dat jij ze ook weet en begrijpt. En zo’n ledenadministratie voorspelt ook niet wanneer er cashflow problemen gaan komen. Zo’n administratie- of boekhoudprogramma kijkt alleen in het verleden, naar wat er tot nu toe is gebeurd. Het is daarom belangrijk om ook een financiële planning te maken en die bij te houden, zodat je kunt zien wanneer je rood komt te staan - of juist een investering kunt maken.

Het is dus belangrijk dat jij op de hoogte bent van je cijfers. Kun jij de volgende vragen beantwoorden: Wat is je huidige ledenaantal? Hoeveel proefles aanvragen heb je afgelopen maand gehad? Wat is je omzet van afgelopen maand? Wat is je omzet verwachting voor komende maand? Hoeveel leden verwacht je binnen te halen? Etc.. Daarnaast mag je ook zeker de kosten niet vergeten. Wat kost die verhoging van de huur nu? En dan als laatste: hoeveel kom je tekort?

Zodra je weet wat je nodig hebt kun je er op een gaan anticiperen. Kom je namelijk € 250 tekort per maand? En is je contributie € 25 per maand? Dan weet je dat je direct 10 extra leden nodig hebt om het op te vangen.

Helaas staan die nieuwe leden niet direct voor je deur. Dat zou leuk zijn, maar zo werkt het helaas niet... Wat je wel weet is dat je er dus tien nodig hebt. Daar kun je dan vervolgens een actieplan op maken. Start eens met bedenken waar je vandaag nog een extra lid vandaan zou kunnen halen. Wellicht heb je afgelopen week een proeflesser in je eigen les gehad, maar twijfelde die nog een beetje. Hoe zou je er nu voor kunnen zorgen dat die zich toch zal inschrijven? Dan is de volgende vraag: Waar twijfelt deze potentiële leerling nog over? Is het de contributie? De stijl? De groep?

Zorg dat je deze twijfels bij die persoon gaat weghalen. Geef die leerling de juiste informatie zodat je zeker weet dat die zich zal inschrijven. Dat maakt je absoluut niet een wanhopige eigenaar! Integendeel, dat maakt jou zelfs een hele slimme en zorgzame ondernemer.

Stap 3 | Splits de uitdaging op in hapklare brokjes

Oké. Nu zou direct tien nieuwe leden best wel overweldigend kunnen aanvoelen. Dat is ook best lastig als je dansschool bijvoorbeeld uit 100 leden zou bestaan. Even 10% groeien in ledenaantal is echt niet makkelijk. Dat zal ik ook nooit beweren. Het is daarom fijn om je doel voor meer omzet in kleinere behapbare stukjes te hakken.

Wat als ik nu van die 10 leden eens maak: 3 leden + 2 kinderfeestjes per maand + 1 kinderdisco per kwartaal + extra voorstelling? Voelt het dan nog steeds onmogelijk? Of zou je dit wel prima te doen vinden?

Het behapbaar maken van je doel is enorm belangrijk. Als je voor een enorme berg staat en je hebt geen enkele ervaring in het klimmen, zou ik ook niet die berg op gaan. Maar vraag je aan me om de eerste stap te zetten, dan maak ik hem direct. Het voordeel van alleen die eerste stap maken is dat de weg ernaartoe ook nog mag veranderen. En dat zal het waarschijnlijk ook wel doen.

Vergelijk het eens met van Tilburg naar Groningen rijden. Je stapt in de auto, de drie uur durende route is bepaald, snacks voor onderweg liggen naast je, je jas trek je vast uit want dat rijdt niet zo lekker en je tank is vol. Ready to go dus. Onderweg valt je complete koffie over je schoot. Kak, nu moet je bij een tankstation even stoppen. Even alles schoonmaken voor je weer verder kunt. Dat kost je 20 minuten extra reistijd. Daarna rij je recht de file in. Ongeluk gebeurd. De routeplanner geeft je een vervangende route maar is wel een stukje om. Je pakt die route maar kost je weer 15 minuten extra. Daarna krijg je tot overmaat van ramp ook nog een lekke band! Je belt de wegenwacht en gelukkig zijn ze er snel, dus 30 minuten later ben je weer onderweg. Uiteindelijk behaal je je eindbestemming in 4 uur en 5 minuten. Dat is dus 65 minuten meer dan je eerst had voorspeld.

Als jij dit allemaal van te voren had geweten dan was je waarschijnlijk iets minder zelfverzekerd in de auto gestapt. Of überhaupt nooit vertrokken. Je reis had een stuk minder behapbaar geleken. Toch kom je er altijd. Als je maar doorzet, aanpast, soms even van de route afgaat en vooral blijft genieten van de reis!

Jij kunt dit!

Het bereiken van de eindbestemming is vaak niet het allerleukste in het ondernemen. Maar juist die reis ernaartoe. Juist die uitdaging die nu voor je neus staat, en de wetenschap dat jij er toch wel gaat komen. Linksom of rechtsom. En dat betekent dus niet je salaris verminderen. Dat betekent die extra omzet binnen halen! De juiste hulp zoeken, jezelf ontwikkelen, je cijfers weten en vooral soms de route even aanpassen.

Jij kunt dit! Want kijk eens in die ogen van je lievelings-leerlingen? Dan weet je meteen weer waar je het voor doet! Kick ass jij. En mocht je nu hulp nodig hebben, even willen sparren of een vriendelijke schop onder je reet kunnen gebruiken? Dan weet je me wel te vinden.

ONDERNEMERSCHAP & MARKETING

Je bent dansdocent én je runt een dansschool. Je geniet enorm van de uren die je les staat te geven. Maar de leerlingenadministratie, het managen van personeel, de boekhouding, de schoonmaak, de mail en telefoon beantwoorden… Tja, dat hoort er ook bij. Onze redacteur Ondernemerschap & Marketing helpt dansschoolhouders hun bedrijf te laten groeien en financieel gezond te laten zijn. Aan de hand van toegankelijke tutorials leer je over alle praktische zaken waarmee je ook te maken krijgt - en hoe jij daarin onderscheidend kan zijn!