Onze top 5 apps om de papierwinkel van de dansstudio te automatiseren

Photo by PeopleImages/iStock / Getty Images

ONDERNEMERSCHAP & MARKETING | Inschrijfformulieren verwerken, betalingen innen en registreren, presentielijsten van dansdocenten verwerken, excelsheets, app-groepen bijhouden, mailinglijsten, nieuwsbrieven, automatische incasso’s klaarzetten en ga zo maar door. Dit is niet waarom je de dansschool startte, toch?! Besteed jij ook meer tijd aan het papierwerk dan je zou willen? Lees snel verder om te ontdekken met welke apps je veel tijd en energie kunt besparen. Sluit 2019 op papier af en start 2020 met champagne en een geautomatiseerde ledenadministratie. Het is tijd voor digitalisering!

Digitaliseer je ledenadministratie

In de drukbezochte Danspiratie Facebookgroep, zie ik regelmatig updates langskomen met ergernissen over de administratie.

Het kost zoveel tijd!
Ik werk nog met papieren inschrijfformulieren, hoe kan ik dit digitaliseren?
Hoe kan ik mijn website aanpassen zodat leerlingen zich online in kunnen schrijven?
Gaan leerlingen bij inschrijving automatisch akkoord met de algemene voorwaarden?
Ik verkoop lessen per seizoen en korte projecten, welk systeem kan deze verschillende boekingen aan?
Hoe kan ik de kaartverkoop voor de eindvoorstelling handiger regelen?

Samen met de redactie besloten we om een artikel te schrijven over de vraag: Hoe zou de ledenadministratie van een dansschool handiger opgezet kunnen worden? In dit digitale tijdperk is er zoveel te vereenvoudigen en te optimaliseren, maar waar moet een systeem voor een dansstudio aan voldoen?

Zelf ben ik dit jaar met een nieuwe website en een webshop gestart. Onder leiding van mijn webdeveloper stapte ik in de digitale wereld waar hij de weg wist en mijn wensen kon omzetten in een goed werkend systeem. Het Wordpress systeem heeft het mijn klanten makkelijker gemaakt om bestellingen te plaatsen, af te rekenen en contact met kantoor op te nemen. Het scheelt mij ook werk, doordat alle functionaliteiten vanuit inhoud, marketing, sales, aftersales, administratie, planning en boekhouding geïntegreerd zijn in de website. Het bevalt ons als team prima om alles online te hebben. Ook de teamleden die de administratie, planning en boekhouding doen kunnen met mij meekijken en hun werk doen. Voorheen leverde ik deze mensen hun werk aan, maar nu kunnen ze er zelf bij. Ik heb dus tijd over om aan andere dingen te besteden!

Met het oog op het runnen van een dansstudio, hebben we gekeken naar bestaande systemen die jullie dagelijkse werk makkelijker kunnen maken en waardoor je tijd kan besparen. Hiervoor bekeken we meer dan tien systemen. Lees verder voor een uitgebreide beschrijving van onze top 5 apps voor ledenadministratie! Welk systeem goed bij jou en jouw dansschool past beslis je uiteindelijk zelf.

…

Wil je verder lezen? En ontdekken met welke app jij het beste je papierwinkel kunt automatiseren? Log dan in om toegang te krijgen tot de rest van dit artikel.

Nog geen lid? Probeer Dansdocent.nu 1 week gratis!

Inloggen

Lid worden

ONDERNEMERSCHAP & MARKETING

Je bent dansdocent én je runt een dansschool. Je geniet enorm van de uren die je les staat te geven, maar de leerlingenadministratie, het managen van personeel, de boekhouding, de schoonmaak, de mail en telefoon beantwoorden en alle andere bijkomende taken doe je er ook bij. Het is mogelijk om het jezelf makkelijker te maken en meer te genieten van alle aspecten van het runnen van de dansschool. Onze redacteur Ondernemerschap & Marketing helpt dansschoolhouders om hun bedrijf te laten groeien en financieel gezond te laten zijn. Aan de hand van toegankelijke can-do tutorials leer je over alle praktische zaken waarmee dansschoolhouders te maken krijgen - en hoe jij daarin onderscheidend kan zijn!